Жалоба от клиента на долгое ожидание ответа

Ситуация

В ходе проверки эффективности работы одного из менеджеров была получена обратная связь от клиентов. Было установлено, что ответные звонки клиентам иногда поступают со значительной задержкой, задачи переносятся, связь с клиентами осуществляется с нарушением установленных сроков. Всё это приводит к охлаждению клиентов, в результате чего они выбирают другую компанию, а конверсия из лидов в качественные лиды снижается.

Что сделано

После анализа ситуации была предложена стратегия работы с лидами, предусматривающая снижение задержки в обработке заявок до минимума и введение контроля за работой менеджеров с целью эффективного закрытия лидов.

Также был составлен регламент действий, которые должны выполняться при обработке лидов, с введением штрафных санкций за нарушения. В компании установлен мониторинг данного регламента, что позволило значительно уменьшить количество отложенных без уважительной причины задач. Конверсия лидов за квартал увеличилась с 71% до 76%.

Детали

Потеря лида – это существенное упущение для компании. Небрежность или необязательность менеджера может привести к значительному снижению конверсии и, как следствие, к потере потраченных на рекламу денежных средств. Чтобы избежать подобных ситуаций, нужно периодически проводить оценку эффективности работы специалистов и осуществлять контроль за выполнением поставленных задач.

Полезные материалы

24 июля 2023
73
Ключевые аспекты общения менеджера по продажам с клиентами

Бытует мнение, что хороший продавец — это тот, кто умеет убедить покупателя приобрести ненужную ему вещь. «Продай мне эту ручку», — такой […]

время на прочтение: 1 минута
26 июня 2023
70
Как выбрать надежного SEO-исполнителя?

Аббревиатура SEO означает Search Engine Optimization, или «оптимизация для поисковых систем». Сайтов в интернете очень много, а на первой странице поисковой выдачи размещено […]

время на прочтение: 1 минута
13 июня 2023
100
Система продаж — зачем нужна и как построить

Эффективная система продаж — это не просто отдел, который занимается реализацией товаров и услуг. Это комплексная структура, хорошо скоординированная и сбалансированная, состоящая из множества взаимосвязанных […]

время на прочтение: 1 минута
26 мая 2023
67
Нужно ли проводить обучение сотрудников

Для успешной работы команды необходимо четкое понимание общей цели и методов ее достижения. Безусловно, при найме сотрудника вы оцените его […]

время на прочтение: 1 минута

Получите бесплатную консультацию

Приведите ваш бизнес к успеху
Оцените вашу стратегию продаж
Выявите сильные и слабые стороны
Увеличьте эффективность
Получить чек-лист
Для увеличения продаж
Узнайте сколько клиентов
вы можете получить